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4月中旬,随着疫情逐渐清零,第一批线下机构已经复课,但部分地区仍未公布线下机构确切复课时间,且层层严格的审核也将这些线下机构挡在复课的最后一关。
或许3、4月份机构们靠着最后的现金流能支撑一段时间,那接下来5月份能否开始有营收,直接决定的线下机构的生死。因为在这段时间里,机构要面对来自教育巨头的学员争夺,又要面对缩短了的周末暑假,现在再去谈纳新引流,是难上加难,也不太现实。
但不招新哪来的用户呢?
要保持机构正常运营,甚至追回疫情期间的损失,不考虑高成本招生,就只有做好原有学员的留存,提高他们的续课率了。
为什么单独谈续课?
做过教培,并对教育行业有一定了解的人,其实更能明白:要让整体学员数量增长,不是看你招新吸引多少学员,是看被你留下了多少学员,而留下学员的目的就是为了提高续课率。
举个例子,机构a和机构b都是从零起步,机构a每个月新增100个学员,机构b每个月只新增40个学员,但是机构a学员留存率只有50%,机构b学员留存率为90%,那么8个月之后,继续在机构b上课的学员数就会超过机构a。
另外对于教育机构来说,即使是再小的机构,也应该努力打磨课程,做好自己的品牌。疫情下,所有的同行都是在同一起跑线,此时不断提供好的教育、好的服务,做好留存,提高续课率,才能让机构在用户心中留下深刻印象,这样用户在每次提到教培机构的时候都会想到你。
那么如何提高续课率呢?
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首先你要做好学员画像,并明确好学员的需求。这里我们主要分析学员的三种基本需求:
一种是硬性需求,这类型的用户拥有较强的续课需求,比如之前在你这里上过课,即将迎来升学考的学生,应试培训就是他的硬性需求。
一种是习惯性需求,这类型的用户多见于有续费记录的老用户,比如从小学就开始在你这里上课,如果没有外力影响,初中、高中也会习惯性继续在你这里上课。
一种是心理性需求,有心理性需求的用户,会比习惯性需求用户更容易续课,因为有这种需求的用户已经从心底里对机构、老师、课程形成依赖,认可你的教学。
以上是三种续费意愿较强烈的用户,建议机构将努力重点放在这些学员身上。
02
接着分析续课率,续课率主要受的两方面影响,一方面是续课用户数量,另一方面是退费用户数量。机构要做的就是在提高续课用户数量的同时降低退费用户数量。
1.如何提高关于续费用户数量
续课用户越多,就说明学员对机构及课程越认可,想要提高续课用户数,机构最好检查下课程的设计是否考虑了下面两个方面:
(1)连续性的课程产品
对许多K12教育来说,课程大多都具有连续性,比如英语你要先教字母,再去教单词、语法。
对其他的线下教学机构来说也一样,连续性的课程产品设计,就是机构提高续课用户数量的基础。除此之外,更有想法的机构会将课程包装成闯关模式,让学员每次上课都有“打怪升级”的感受,一路将课程学下去。
除了设置基础的序列课程,美阅教育SaaS软件还提供闯关课程,学员学完一次课后,需通过设定的过关方式才可解锁下一节课的学习,适合循序渐进的学习节奏,也会引起学员继续学下去的好奇心。
(2)针对不同用户的优惠设计
为了提高续课用户的数量,机构可以设置类似上了第一节课,接着上第二节课打9折这样的优惠,让优惠跟课程一样具有连续性。
而且针对不同类型的用户,给出的福利最好有所区分,对于续课次数较多的老学员,给到较高的优惠,一方面送出人情,也培养了核心的用户;对坚持续课达到一定数量的用户,还可赠送图书、学习资料或者机构周边等礼品。
2.如何降低退费用户数量
努力减少退费用户数,对现阶段机构们来说非常重要,可通过以下3个方法进行挽回:
(1)召回有固定周期的用户
有的用户是寒暑假才会来机构里学习,复课之后他会回学校学习,那么在暑假来临之前,就要对他进行召回的动作,因为这种有周期性的用户是可以通过努力让其再续课的。
最好的召回方式,是老师在暑假前一个月,先针对该学员原先学习情况做一份简略报告,再和学员或学员家长进行一对一的电话沟通,具体话术可参考:
-同学最近学习怎么样?成绩是否有上升呢?
-根据学习情况的报告推荐给学生课程产品。
-不小心透露出近期续班有何种优惠,引导续班。
(2)设立好流失预警
坚持记录学员学习情况,能帮机构设立好学员的流失预警,提前判断出学员退费动作。如果学员每节课的打卡突然中断,布置的课后作业没有完成,连着一两个星期没有出勤,也没有报备请假,老师就需要第一时间跟学员取得联系,电话接通之后先是安抚情绪,通过沟通防止退费情况。
(3)做好用户服务
除了召回和设立流失预警,超出学员预期的服务也有利于减少退费用户数。服务是民办教育机构和公办教育机构存在区别对地方,所以除了提供有效的教学,机构也要重点抓好服务水平。
举个极端点的例子,学员在你这里补习是希望某科目能及格,但是在机构的课后学习情况跟进及嘱咐下,考了90分,学员在你这里得到超预期的教学服务和结果,退费的概率就会降低。
文章简单介绍了特殊时期里机构提升续课率的方向,希望能对机构们有帮助。最后再总结下文章的核心,要提高续课率,机构要做的就是在提高续课用户数量的同时降低退费用户数量,基于目前线下招生困难的原因,机构可将招生重点落于老生身上。
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